Управление данными об оргструктуре и ответственных on Alertix

Общие сведения

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Инвентаризационная информация классов «Локации», «Отделы» и «Контакты» имеет вложенную структуру связей «один ко многим». Для создания объектов класса «Ресурс» (некоторых типов ресурсов) может потребоваться предварительное создание объектов других классов: «Локация», «Отдел», «Контакт», «Тип ОС».

Добавление локации

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Корректная последовательность действий по созданию объектов перечисленных классов:

создать объект класса «Локация»;
создать объект класса «Отдел»;
создать подчиненный объект класса «Контакт».

Для создания объекта класса «Локация» выберите элемент «Локации» в БД инвентаризации.

Рисунок 1.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» для добавления объекта.

На странице редактирования параметров объекта заполните поля формы (*отмечены обязательные для заполнения поля):

*Название – краткое понятное имя объекта эксплуатации;
Адрес – почтовый адрес объекта эксплуатации с указанием этажа, офиса если необходимо;
Описание – расширенное описание объекта эксплуатации.
Сфера деятельности – сфера деятельности объекта эксплуатации. Поле учитывается при уведомлении НКЦКИ;
Регион – местоположение объекта эксплуатации (область, край). Поле учитывается при уведомлении НКЦКИ;
Город – населенный пункт, показывающий местоположение объекта эксплуатации. Поле учитывается при уведомлении НКЦКИ;
Доступ в интернет – переключатель, обозначающий наличие доступа в Интернет; значение по умолчанию «Нет»;
Объект КИИ – если переключатель включен, данная локация является объектом критической информационной инфраструктуры РФ, и сведения о ней будут автоматически добавляться в уведомление об инциденте НКЦКИ. Для этого необходимо связать ресурсы с площадкой, являющейся объектом КИИ;
Категория значимости – категория значимости для объекта КИИ;
Выбрать родительский – элемент позволяет создать связь с родительским объектом эксплуатации. В поле доступен поиск среди ранее созданных объектов класса «Локация».

Добавление отдела

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Для создания объекта класса «Отдел» выберите элемент «Отделы» в БД инвентаризации.

Рисунок 1.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» для добавления объекта.

*Название – название подразделения; подразделение может быть функциональной группой, состоящей из работников различных организационных подразделений. Например, «Группа реагирования на инциденты ИБ»;
Описание – расширенное описание подразделения;
Выбрать родительский – элемент позволяет создать связь с вышестоящим подразделением в иерархии. В поле доступен поиск среди ранее созданных объектов класса «Отдел».

Добавление контакта

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Для создания объекта класса «Контакт» выберите элемент «Контакты» в БД инвентаризации.

Рисунок 1.

В открывшемся окне нажмите кнопка «Добавить» для добавления объекта.

*Имя – фамилия имя отчество контактного лица;
E-Mail – адрес электронной почты контактного лица.
Оф. телефон – рабочий (служебный) телефон контактного лица;
Моб. телефон – мобильный телефон контактного лица;
Описание – любая полезная информация о контактном лице;
Выбрать родительский – элемент позволяет указать руководителя контактного лица. В поле доступен поиск среди ранее созданных объектов класса «Контакт».

Изменение объектов

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Изменение объектов осуществляется в формах, идентичных добавлению объектов. Для изменения объектов:

Выберите элемент, соответствующий классу изменяемого объекта, в БД инвентаризации.
Выберите необходимый объект в списке.
Нажмите кнопку «» (столбец «Действия») в строке выбранного объекта.
Измените информацию в открывшемся окне.
Сохраните изменения.

Управление связанными объектами

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Для управления связанными объектами:

Выберите элемент, соответствующий классу изменяемого объекта, в БД инвентаризации;
Выберите необходимый объект в списке;
Разворачивается область, включающая другие группы объектов. Например, как показано на рисунке, выбранный контакт может быть связан с другими контактами и подразделениями организации.

Рисунок 1.

Чтобы добавить связь с другим контактом, выберите блок «Заместители» и нажмите «Создать связь», найдите нужный контакт и подтвердите создание связи.
Чтобы добавить связь с другим отделом, выберите блок «Подразделения» и нажмите «Создать связь», найдите нужный отдел и подтвердите создание связи. В поле «Роль контакта в отделе» укажите роль контакта в нем и сохраните.

Удаление объектов

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Для удаления объектов воспользуйтесь кнопкой (столбец «Действия») в строке выбранного объекта.

Для локаций, отделов, контактов и типов ОС есть возможность массового удаления объектов. Отметьте нужные записи в списке и нажмите кнопку «Изменить отмеченные». В открывшемся модальном окне переключитесь на вкладку «Удаление». Затем подтвердите действие нажатием на кнопку «Удалить выбранные».

Рисунок 1.

Появится сообщение об успешной операции. В подробностях можно увидеть список удаленных объектов.