Управление данными об оргструктуре и ответственных on Alertix

Общие сведения

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Инвентаризационная информация классов "Локации", "Отделы" и "Контакты" имеет вложенную структуру связей "один ко многим". Для создания объектов класса "Ресурс" (некоторых типов ресурсов) может потребоваться предварительное создание объектов других классов: "Локация", "Отдел", "Контакт", "Тип ОС", "Программное обеспечение", "Аппаратное обеспечение".

Добавление локации

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Корректная последовательность действий по созданию объектов перечисленных классов:

создать объект класса "Локация";
создать объект класса "Отдел";
создать подчиненный объект класса "Контакт".

Для создания объекта класса "Локация" выберите элемент "Локации" в БД инвентаризации.

Рисунок 1.

В открывшемся окне нажмите кнопку "Добавить" для добавления объекта.

На странице редактирования параметров объекта заполните поля формы (*отмечены обязательные для заполнения поля):

*Название – краткое понятное имя объекта эксплуатации;
Адрес – почтовый адрес объекта эксплуатации с указанием этажа, офиса если необходимо;
Описание – расширенное описание объекта эксплуатации.
Сфера деятельности – сфера деятельности объекта эксплуатации. Поле учитывается при уведомлении НКЦКИ;
Регион – местоположение объекта эксплуатации (область, край). Поле учитывается при уведомлении НКЦКИ;
Город – населенный пункт, показывающий местоположение объекта эксплуатации. Поле учитывается при уведомлении НКЦКИ;
Доступ в интернет – переключатель, обозначающий наличие доступа в Интернет; значение по умолчанию "Нет";
Объект КИИ – если переключатель включен, данная локация является объектом критической информационной инфраструктуры РФ, и сведения о ней будут автоматически добавляться в уведомление об инциденте НКЦКИ. Для этого необходимо связать ресурсы с площадкой, являющейся объектом КИИ;
Категория значимости – категория значимости для объекта КИИ;
Родитель – элемент позволяет создать связь с родительским объектом эксплуатации. В поле доступен поиск среди ранее созданных объектов класса "Локация".

Добавление отдела

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Для создания объекта класса "Отдел" выберите элемент "Отделы" в БД инвентаризации.

Рисунок 1.

В открывшемся окне нажмите кнопку "Добавить" для добавления объекта.

*Название – название подразделения; подразделение может быть функциональной группой, состоящей из работников различных организационных подразделений. Например, "Группа реагирования на инциденты ИБ";
Описание – расширенное описание подразделения;
Родитель – элемент позволяет создать связь с вышестоящим подразделением в иерархии. В поле доступен поиск среди ранее созданных объектов класса "Отдел".

Добавление контакта

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Для создания объекта класса "Контакт" выберите элемент "Контакты" в БД инвентаризации.

Рисунок 1.

В открывшемся окне нажмите кнопка "Добавить" для добавления объекта.

*Имя – фамилия имя отчество контактного лица;
E-Mail – адрес электронной почты контактного лица.
Оф. телефон – рабочий (служебный) телефон контактного лица;
Моб. телефон – мобильный телефон контактного лица;
Описание – любая полезная информация о контактном лице;
Руководитель – элемент позволяет указать руководителя контактного лица. В поле доступен поиск среди ранее созданных объектов класса "Контакт".

Изменение объектов

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Изменение объектов осуществляется в формах, идентичных добавлению объектов. Для изменения объектов:

Выберите элемент, соответствующий классу изменяемого объекта, в БД инвентаризации.
Выберите необходимый объект в списке.
Нажмите кнопку "" (столбец "Действия") в строке выбранного объекта.
Измените информацию в открывшемся окне.
Сохраните изменения.

Управление связанными объектами

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Для управления связанными объектами:

Выберите элемент, соответствующий классу изменяемого объекта, в БД инвентаризации;
Выберите необходимый объект в списке;
Чтобы добавить связь с, например, с руководителем, в столбце "Руководитель" нажмите "Создать связь", найдите нужный контакт и подтвердите создание связи.

Для локаций, отделов и контактов есть возможность выбрать общий родительский элемент для нескольких объектов. Отметьте нужные записи в списке и нажмите кнопку "Массовые операции". В открывшемся модальном окне выберите нужную вкладку, воспользуйтесь поиском, выберите элемент, и нажмите внизу окна "Сохранить".

Удаление объектов

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Для удаления объектов воспользуйтесь кнопкой (столбец "Действия") в строке выбранного объекта.

Для локаций, отделов, контактов, типов ОС, программного обеспечения и аппаратного обеспечения есть возможность массового удаления объектов. Отметьте нужные записи в списке и нажмите кнопку "Массовые операции". В открывшемся модальном окне переключитесь на вкладку "Удаление". Затем подтвердите действие нажатием на кнопку "Удалить".

Рисунок 1.

Появится сообщение об успешной операции. В подробностях можно увидеть список удаленных объектов.